Marion Bressat

Accompagner les agences, les entreprises et les institutions dans la création d’événements à la hauteur de leurs ambitions !
- Création et organisation d'événements professionnels
- Séminaires, réunions, congrès, conférences et salons professionnels
- Team-building, séminaires et événements internes
- Gestion de projets événementiels de A à Z
- Création d’expériences sur mesure pour vos clients et collaborateurs

N’hésitez pas à me contacter pour discuter de votre projet.

- Accueil physique et téléphonique du siège social du groupe, gestion des visiteurs dans un contexte international.
- Missions administratives en support au responsable du site:
- gestion des badges internes,
- traitement des commandes SAP pour les Services Généraux,
- gestion et réservations de salles de réunions,
- traitement global du courrier, des recommandés et des livraisons.

Gestion de la logistique événementielle des groupes de travail, des journées technique et des conférences nationales et internationales (Novatech et I.S. Rivers).
- 80 réunions par an, de 20 à 200 participants
- 2 conférences internationales organisées tous les 3 ans, avec plus de 500 participants (1/3 internationaux) : Novatech et I.S.Rivers
- suivi des inscriptions : validation des informations, facturation, informations, logistique et accueil physique
- organisation logistique de la rencontre : lieu, restauration / traiteur, déplacements intervenants, logistique globale, encadrement d'équipe
- bilan et suivi des partenaires, relai presse

Assistante de la direction et des chargés de missions.
Gestion administrative de l'association (Conseil d'Administration, Bureaux, Assemblée Générale - planification, compte-rendu,...)
Coordination globale du fonctionnement interne de l'équipe.

Montage de projet, gestion logistique et budgétaire, suivi opérationnel des évènements : congrès spécialisés, salons professionnels, Road Show, séminaires internes à l’étranger.

Gestion globale, logistique et budgétaire, suivi opérationnel des évènements : séminaires d'entreprises en France, Portugal et
Espagne ; congrès scientifiques internationaux et colloques.

- Services auprès d'entreprises variées : pharmaceutiques, banques, assurances, groupement professionnels, entre autres.

Des événements tels que :
- galas et soirées de reconnaissance,
- réunions de forces de ventes,
- séminaires et symposium,
- lancement de produits,
- expositions et salons,
- programmes et voyages de motivation.


- Planification de projets : montage du rétro-planning et du cahier des charges, logistique du lieu, transports, hébergements et activités, coordination des besoins techniques,
- Création et déclinaison de la thématique et communication interne, gestion des inscriptions et collecte de données.
- Négociations des prestations avec les fournisseurs.
- Gestion et optimisation du budget.
- Encadrement de l'événement : coordination de tous les intervenants et fournisseurs, accueil des participants.

- Réalisations : plus de 20 événements réalisés sur la période travaillée.
- En charge de 3 projets en autonomie en 2012 :
- 2 NSM: un de 70 personnes sur 5 jours pour une marque de lingerie et un de 80 personnes sur 4 jours pour une pharmaceutique.
- une randonnée de 600 motos pour une OSBL en association avec le Festival d'été de Québec, invité : Johnny Hallyday.
- Rappelée en 2011 et 2012 par Procure comme chargée de projet sur les événements annuels.

- Organisation des événements annuels de levée de fonds et de sensibilisation au grand public : Marche, Course de Vélo et Randonnée de motos

- Gestion de la logistique des événements : coordination avec le site hôte, les intervenants et collaborateurs du projet, gestion sécurité et permis.
- Négociation et coordination avec les fournisseurs (matériels techniques, mobilier, son, animations et repas).
- Recrutement et gestion des bénévoles et encadrants.
- Montage du cahier des charges et des fiches de tâches sur site.
- Rédaction des textes de communication : site web, invitation VIP, dossier de presse.
- Accueil et guide des médias sur site.
- Accueil, présentation et encadrement des bénévoles, intervenants, invités et fournisseurs lors de l'événement.
- Accueil des personnalités invitées, mise en valeur et prise en charge des commanditaires de l'événement.